24/7 Voice Agent
Your Customers Don't Wait
Not at your time.
They call the following
%
Missed calls
Loss/month
Accessible
BEAUTY
AUTOMOTIVE
HORECA
CARE
€30.000
Staff cost savings p.y.
100%
zero missed customers
30 days
From registration to live
99.9%
Uptime guarantee (SLA)
This Is What Our Customers Achieve In The First 3 Months
No empty promises. These are the concrete results of companies now working with AYOMATE.
BEAUTY SALON AMSTERDAM
+ €4,200 p/m
By being able to book appointments 24/7.
GARAGE ROTTERDAM
€2,850 saved
No more need for a receptionist.
BEAUTY SALON AMSTERDAM
+38 leads p/m
Every phone call is recorded
Do you lose daily
Customers & Turnover?
Without a 24/7 reachable phone line, you are missing out on customers and sales every day
Missed Calls = Lost Customers
Every missed call is a potential customer going to a competitor. They don't wait, they call through.
€2,400 p/m loss
Staff Getting Overloaded
Your team is constantly interrupted by phone calls. They cannot multitask and customers wait too long.
30% unanswered
Expensive Lost Personnel Costs
A full-time receptionist costs €2,500+ per month. Excluding sickness, holidays, and training included.
€30,000 p/y cost
Unreachable outside opening hours
Customers also call in the evenings, weekends and holidays. 40% of your potential customers call outside office hours.
40% missed opportunities
Frustration Present Among Customers
Long waits, being transferred, voicemail. Customers hang up and go to competitors.
Bad reviews
No Instant Scalability
At a peak of 10 calls at once, your team cannot keep up. You can't grow without additional staff.
Growth hampered
For beauty salons: Lost €3,200 per month on average
That money goes directly to your competitors who do answer their phones.
As you read this, a potential customer may be calling your competitor
The smart solution for your telephony
AYOMATE fully and professionally automates your telephone accessibility
Perfect Accessibility
Every call answered in 3 seconds - 24/7
No more customers having to wait or being transferred to voicemail.
– Average waiting time: 2.8 seconds
– Natural Dutch voice
– Direct link to appropriate department
- Automatic voicemail processing
Always Open
Ready for your customers day and night
Appointments, questions and emergencies - always available, even outside office hours.
– Also on weekends and public holidays
– Immediate transmission of emergency messages
– Booking appointments outside opening hours
- International time zones supported
Smart Growth
Unlimited scalability - at no extra cost
Handle 10 or 1,000 calls at once, your Voice Agent automatically scales with you.
– Multiple calls simultaneously
– No queue when busy
– Automatic scaling up at peak hours
- Fixed monthly rate regardless of volume
Maximum Productivity
Your team can focus on their core work
Employees are no longer interrupted; they do what they do best.
– No more telephone interruptions
– Only relevant calls transferred
– Automatic filtering of spam
- Team can prioritise
Calculate your savings
Find out how much revenue you lose to missed calls and what AYOMATE can do for you
Calculate your savings
Find out how much revenue you lose to missed calls and what AYOMATE can do for you
Company information
Call details
Average number of incoming calls per day
Time per call
Average revenue per order
% calls that generate revenue
% missed during open hours
% incoming outside open hours
AYOMATE also responds outside opening hours
Percentage of missed incoming calls restored by voicemail
Staff (optional)
Ready to calculate
Enter your company details and click “Calculate my savings” to see your ROI
Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.
Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.
Live in
30 Days
From intake to operational AI voice agent in one month
Bye
1-3
Kickoff & Intake
Conversation analysis, tone-of-voice mapping and script drafting
- Intake interview
- Script concept
- Voice selection
Bye
4-10
AI Training
Machine learning with your specific customer data and scenarios
- Training dates
- Test environment
- First iteration
Bye
11-25
Testing & refining
Comprehensive tests with realistic customer interviews
- User tests
- Fine-tuning
- Approval
Bye
1-3
Go Live
Production implementation and 24/7 monitoring
- Production setup
- Team training
- Live monitoring
days to first test
test scenarios
support during setup
%
satisfaction guarantee
Any questions?
All answers to your questions on implementation, costs and functionality
How soon can I start?
At AYOMATE, you can be up and running within days. Our process is designed for speed and efficiency, so you can quickly benefit from our advanced solutions. After the kickoff intake and AI training, you will be up and running within a month. We make sure everything runs smoothly, so you can focus on what is really important for your business.
Can the agent handle complex queries?
Yes our voice agent is equipped with advanced technology that enables it to understand and answer even the most complex queries. Thanks to machine learning and continuous training, the agent can adapt to different scenarios and customer needs. This ensures that your customers always get the right information regardless of the difficulty of their query. With Ayomate, you can rely on an agent that not only provides answers but is also a valuable interlocutor.
What does it cost per month?
At Ayomate, we offer a fixed monthly rate that gives you complete transparency on your costs. You will not pay more than agreed, regardless of the number of calls you receive. This means you can grow without worrying about unexpected costs. Our service is designed to help you save and increase efficiency, so you can focus on what really matters.
What languages does the voice agent support?
Our voice agent is designed to support a wide range of languages so that your customers can always communicate in their preferred language. Whether Dutch, English, German or French, our technology ensures that language barriers are broken down. This makes it possible to provide a personal and effective interaction, regardless of the caller's background. With the continuous expansion of our language range, we are confident that we can meet the needs of your diverse customer base.
What happens if the agent does not know something?
Wanneer de agent een vraag niet kan beantwoorden, schakelt hij automatisch over naar een menselijke collega. Dit zorgt ervoor dat uw klant altijd de juiste informatie krijgt zonder dat ze in de wacht hoeven te staan. Bovendien leert de agent van deze interacties, zodat hij in de toekomst beter voorbereid is. Dit maakt onze service niet alleen efficiënt, maar ook steeds slimmer.
Kan ik de agent zelf updaten?
Ja u kunt de agent eenvoudig zelf bijwerken met onze gebruiksvriendelijke interface. Dit stelt u in staat om snel aanpassingen door te voeren en de agent te optimaliseren voor uw specifieke behoeften. Of het nu gaat om het toevoegen van nieuwe informatie of het aanpassen van bestaande antwoorden, u heeft volledige controle zonder technische kennis. Blijf altijd relevant en up-to-date met de laatste ontwikkelingen in uw bedrijf.
Is er een integratie voor mijn CRM/systemen?
Ja zeker Ayomate biedt naadloze integraties met verschillende CRM-systemen zodat u eenvoudig al uw klantgegevens kunt beheren. Onze oplossingen zijn ontworpen om uw workflow te optimaliseren en zorgen ervoor dat u altijd toegang heeft tot actuele informatie. Of u nu gebruik maakt van populaire platforms of specifieke tools, wij helpen u bij het koppelen van uw systemen voor een efficiëntere bedrijfsvoering.
Wat als ik niet tevreden ben?
Bij Ayomate geloven we in tevreden klanten. Mocht u om welke reden dan ook niet tevreden zijn, dan staan we klaar om u te helpen. U kunt binnen 14 dagen na uw aanmelding gebruik maken van onze geld-terug-garantie. Wij zorgen ervoor dat uw zorgen serieus worden genomen en dat we samen naar een oplossing zoeken. Uw tevredenheid is onze prioriteit.
Zit ik vast aan een lang contract?
Bij AYOMATE geloven we in flexibiliteit. U zit niet vast aan langdurige contracten. Onze maandelijkse service biedt u de vrijheid om op elk moment op te zeggen zonder gedoe. Dit betekent dat u zich kunt concentreren op uw bedrijf zonder zich zorgen te maken over langdurige verplichtingen. Wij zijn er om u te ondersteunen, niet om u te binden.
Hoe zit het met privacy en AVG?
Bij Ayomate hechten we veel waarde aan uw privacy en de bescherming van uw gegevens. Onze systemen zijn volledig AVG-compliant en we zorgen ervoor dat al uw informatie veilig en vertrouwelijk wordt behandeld. Wij slaan uw data op in Nederland en voldoen aan de hoogste beveiligingsnormen, waaronder ISO 27001. U kunt erop vertrouwen dat wij zorgvuldig omgaan met uw gegevens en dat uw privacy altijd onze prioriteit heeft. Met Ayomate kunt u zich richten op uw bedrijf, wetende dat uw privacy in goede handen is.
Werkt dit buiten kantooruren?
Ja onze service is 24/7 beschikbaar zodat uw klanten altijd geholpen kunnen worden. Dit betekent dat zelfs buiten kantooruren vragen beantwoord kunnen worden en dat uw bedrijf nooit stilvalt. Met Ayomate kunt u rekenen op continue ondersteuning en een naadloze ervaring voor uw klanten, ongeacht het tijdstip van de dag. Dit zorgt ervoor dat u altijd bereikbaar bent en dat uw klanten zich gewaardeerd voelen, ongeacht wanneer ze contact opnemen.
Kan ik de agent aanpassen aan mijn branding?
Ja met Ayomate kunt u de agent volledig afstemmen op uw merkidentiteit. U heeft de mogelijkheid om kleuren, logo’s en zelfs de tone of voice van de agent aan te passen. Dit zorgt ervoor dat de interacties met uw klanten naadloos aansluiten bij uw merk en de waarden die u uitdraagt. Of u nu een formele of informele benadering wilt, onze flexibele instellingen maken het mogelijk om de agent te personaliseren zodat deze perfect past bij uw bedrijfsstijl. Maak gebruik van deze unieke kans om uw merk te versterken en een consistente klantervaring te bieden.
Krijg ik inzicht in alle gesprekken?
Ja met Ayomate krijgt u volledige transparantie in alle gesprekken die plaatsvinden. U kunt eenvoudig rapportages en analyses genereren die u helpen om patronen en trends te identificeren. Dit stelt u in staat om beter in te spelen op de behoeften van uw klanten en uw service voortdurend te verbeteren. Dankzij onze gebruiksvriendelijke interface heeft u altijd toegang tot waardevolle inzichten die uw bedrijfsvoering kunnen optimaliseren.
Wat als ik meer minuten nodig heb?
Bij Ayomate begrijpen we dat de behoeften van uw bedrijf kunnen veranderen. Daarom bieden wij flexibele opties om extra minuten toe te voegen aan uw abonnement. Of u nu een drukke periode doormaakt of een onverwachte piek in gesprekken ervaart, wij staan klaar om u te ondersteunen. U kunt eenvoudig extra minuten aanschaffen zonder gedoe, zodat u altijd kunt blijven communiceren met uw klanten. Neem contact met ons op voor meer informatie over hoe u uw minuten kunt aanpassen aan uw specifieke behoeften.
Hoe natuurlijk klinkt de stem?
Onze voice agent is ontworpen om een authentieke en menselijke klank te bieden die de interactie met uw klanten verbetert. Dankzij geavanceerde spraaktechnologie klinkt de stem natuurlijk en vloeiend, waardoor klanten zich op hun gemak voelen tijdens het gesprek. Dit draagt bij aan een positieve klantervaring en versterkt de relatie tussen uw bedrijf en uw klanten. Met Ayomate kunt u rekenen op een stem die niet alleen informatie overbrengt, maar ook empathie en begrip uitstraalt.
Algemene Voorwaarden
De belangrijkste punten in het kort
Contractduur
Maandelijks opzegbaar • 14 dagen geld-terug-garantie
Belkosten
€0,08 per minuut • Transparante facturering achteraf
Privacy
AVG-compliant • Data blijft in NL • ISO 27001 gecertificeerd
Support
24/7 monitoring • Email & telefoon support tijdens kantooruren
Aanpassingen
Kleine wijzigingen zelf • Grote updates binnen 24 uur
Opzegging
30 dagen opzegtermijn • Geen boetes of verborgen kosten
Volledige algemene voorwaarden worden bij aanmelding verstrekt. Voor vragen: info@ayomate.nl of 06 452 690 77